مخاطبین را وارد کنید
بدون مخاطب، هیچچیز دیگری معنا ندارد. این اولین کار واقعی است.
از کجا شروع کنیم
فهرست فعلیتان را جمع کنید
هر جا که هست — اکسل، دفترچهٔ تلفن، یا CRM قبلی. کامل بودنش مهم نیست؛ شروع کردن مهم است.
شرکتها و افراد را جدا نگه دارید
یک شرکت یک رکورد است و هر فرد داخلش یک مخاطب. در کار B2B تاریخچهٔ آدمها با هم فرق دارد و همین تفاوت بعداً تعیینکننده میشود.
بقیه را بگذارید بعداً کامل شود
لازم نیست همهچیز روز اول درست باشد. فیلدهای خالی با اولین یادداشت پر میشوند.
ایمیل، کلید ادغام است
وقتی فهرستی وارد میشود، رکوردهایی که نشانی ایمیل یکسان دارند یک نفر شناخته میشوند. نامهای مشابه ادغام نمیشوند — «علی رضایی» و «علی رضائی» بدون ایمیل مشترک، دو نفرند.
مقایسهٔ نشانیها به بزرگی و کوچکی حروف حساس نیست، پس اگر همکارتان در یک فایل Ali@ و در فایل دیگر ali@ نوشته، همان یک نفر میماند.
نتیجهٔ عملی: پیش از وارد کردن، ستون ایمیل را تمیز کنید. این تنها ستونی است که ارزش وقت گذاشتن دارد؛ بقیه را میشود بعداً درست کرد.
اگر از CRM دیگری میآیید
مخاطبین و شرکتها را با خروجی گرفتن از ابزار قبلی و وارد کردن اینجا منتقل کنید.
برای تاریخچهٔ فعالیتها با ما تماس بگیرید تا با هم نگاه کنیم — بسته به اینکه چه چیزی در خروجی شما هست فرق میکند و وعدهٔ کلی دادنش درست نیست.
بعدش این را بخوانید
- مخاطبین و پروندههاسازمانها، افراد و صندلیهایک نفر میتواند در چند سازمان نقش داشته باشد. صندلی همان چیزی است که این را ممکن میکند.
- مخاطبین و پروندههامشتری حقیقیوقتی طرف حساب شما یک شخص است، نه یک شرکت — و «ارتقا» دقیقاً چه کار میکند.
- شروع کارهفتهٔ اولیک عادت، نه یک پروژهٔ استقرار. اگر این یک کار را انجام دهید، بقیه خودش میآید.
هنوز گیر کردهاید؟
اگر پاسختان اینجا نبود، بنویسید. یک صندوق واقعی است که پاسخ داده میشود.