برای شرکتهای مهندسی و پیمانکاری
از مناقصه تا قرارداد، یک سال فاصله است.
کارفرما چند تصمیمگیرنده دارد، پروژه چند مرحله، و آنچه در بازدید اول گفته شد معمولاً هیچجا نوشته نمیشود.
- اسناد مناقصه در ایمیل چند نفر پخش است
- در بازدید فنی قولی داده شد که در پیشنهاد قیمت نیامد
- کارفرمای قدیمی پروژهٔ جدید داد و کسی سابقهاش را نمیدانست
- مهندس پروژه رفت و زمینهٔ کارفرما با او رفت
وضع موجود
احتمالاً اینها را میشناسید
- اسناد مناقصه در ایمیل چند نفر پخش است
- در بازدید فنی قولی داده شد که در پیشنهاد قیمت نیامد
- کارفرمای قدیمی پروژهٔ جدید داد و کسی سابقهاش را نمیدانست
- مهندس پروژه رفت و زمینهٔ کارفرما با او رفت
- پیگیری مناقصهای که شش ماه ساکت بود، فراموش شد
- «شرایط پرداخت را چه توافق کرده بودیم؟»
هفتهٔ اول
سه حرکت
کارفرمایان و مناقصهها را وارد کنید
هر مناقصه یک پرونده، هر تصمیمگیرندهٔ سمت کارفرما یک مخاطب با فید خودش.
اسناد مناقصه را بارگذاری کنید
پیدیاف و اسکن فارسی خوانده میشود، پس شرایط و الزامات قابل جستوجو میشوند.
مراحل را به زبان خودتان بنویسید
بازدید، پیشنهاد فنی، پیشنهاد مالی، مذاکره — نه یک قیف فروش عمومی.
قابلیتها
چیزی که چرخهٔ مناقصه لازم دارد
خواندن اسناد مناقصه
اسکنهای فارسی با جدولهای بههمریخته و اعداد فارسی — همان حالتی که برایش ساخته شد.
فید روی هر تصمیمگیرنده
کارفرمای سازمانی یک نفر نیست. تاریخچه روی هر شخص جدا مینشیند.
پایپلاینی که میشود از آن دفاع کرد
تاریخچه فقط اضافه میشود، پس گزارش وضعیت مناقصهها قابل اتکاست.
پالس روی مناقصهٔ ساکت
سکوت ششماهه در این کار عادی است؛ فراموش شدن نه.
سؤالهای پیمانکاران
کنترل پروژه و برنامهریزی اجرا دارد؟
خیر. زمانبندی، صورتوضعیت و کنترل پروژه را پوشش نمیدهیم و ابزار خودتان را نگه دارید. اینجا مرحلهٔ پیش از قرارداد و رابطه با کارفرماست.میشود روی سرور داخلی شرکت نصبش کرد؟
بله. برای پروژههای دولتی و سازمانی که الزام اقامت داده دارند، این معمولاً گزینهٔ لازم است.اسناد مناقصهٔ ما اسکنهای بدی هستند.
همان حالت سختی است که این محصول برایش ساخته شد. بدترین اسکنی که دارید را به دمو بیاورید و همانجا امتحان کنیم.
سختترین پروژهتان را به دمو بیاورید
گردش کار خودتان را جلو میبریم، نه یک سناریوی از پیشنوشته — و صریح میگوییم کجا هنوز جواب نمیدهد.