پرش به محتوا

برای شرکت‌های مهندسی و پیمانکاری

از مناقصه تا قرارداد، یک سال فاصله است.

کارفرما چند تصمیم‌گیرنده دارد، پروژه چند مرحله، و آنچه در بازدید اول گفته شد معمولاً هیچ‌جا نوشته نمی‌شود.

  • اسناد مناقصه در ایمیل چند نفر پخش است
  • در بازدید فنی قولی داده شد که در پیشنهاد قیمت نیامد
  • کارفرمای قدیمی پروژهٔ جدید داد و کسی سابقه‌اش را نمی‌دانست
  • مهندس پروژه رفت و زمینهٔ کارفرما با او رفت

وضع موجود

احتمالاً این‌ها را می‌شناسید

  • اسناد مناقصه در ایمیل چند نفر پخش است
  • در بازدید فنی قولی داده شد که در پیشنهاد قیمت نیامد
  • کارفرمای قدیمی پروژهٔ جدید داد و کسی سابقه‌اش را نمی‌دانست
  • مهندس پروژه رفت و زمینهٔ کارفرما با او رفت
  • پیگیری مناقصه‌ای که شش ماه ساکت بود، فراموش شد
  • «شرایط پرداخت را چه توافق کرده بودیم؟»

هفتهٔ اول

سه حرکت

  1. کارفرمایان و مناقصه‌ها را وارد کنید

    هر مناقصه یک پرونده، هر تصمیم‌گیرندهٔ سمت کارفرما یک مخاطب با فید خودش.

  2. اسناد مناقصه را بارگذاری کنید

    پی‌دی‌اف و اسکن فارسی خوانده می‌شود، پس شرایط و الزامات قابل جست‌وجو می‌شوند.

  3. مراحل را به زبان خودتان بنویسید

    بازدید، پیشنهاد فنی، پیشنهاد مالی، مذاکره — نه یک قیف فروش عمومی.

قابلیت‌ها

چیزی که چرخهٔ مناقصه لازم دارد

  • خواندن اسناد مناقصه

    اسکن‌های فارسی با جدول‌های به‌هم‌ریخته و اعداد فارسی — همان حالتی که برایش ساخته شد.

  • فید روی هر تصمیم‌گیرنده

    کارفرمای سازمانی یک نفر نیست. تاریخچه روی هر شخص جدا می‌نشیند.

  • پایپ‌لاینی که می‌شود از آن دفاع کرد

    تاریخچه فقط اضافه می‌شود، پس گزارش وضعیت مناقصه‌ها قابل اتکاست.

  • پالس روی مناقصهٔ ساکت

    سکوت شش‌ماهه در این کار عادی است؛ فراموش شدن نه.

سؤال‌های پیمانکاران

  • کنترل پروژه و برنامه‌ریزی اجرا دارد؟
    خیر. زمان‌بندی، صورت‌وضعیت و کنترل پروژه را پوشش نمی‌دهیم و ابزار خودتان را نگه دارید. اینجا مرحلهٔ پیش از قرارداد و رابطه با کارفرماست.
  • می‌شود روی سرور داخلی شرکت نصبش کرد؟
    بله. برای پروژه‌های دولتی و سازمانی که الزام اقامت داده دارند، این معمولاً گزینهٔ لازم است.
  • اسناد مناقصهٔ ما اسکن‌های بدی هستند.
    همان حالت سختی است که این محصول برایش ساخته شد. بدترین اسکنی که دارید را به دمو بیاورید و همان‌جا امتحان کنیم.

سخت‌ترین پروژه‌تان را به دمو بیاورید

گردش کار خودتان را جلو می‌بریم، نه یک سناریوی از پیش‌نوشته — و صریح می‌گوییم کجا هنوز جواب نمی‌دهد.