تازهها
چه چیزی تغییر کرده
قابلیتهای تازه و بهبودها، به ترتیب تاریخ. آنچه اینجا نیست، هنوز منتشر نشده است.
- قابلیت تازه
جلسه هرگز تمام نمیشود
پایان جلسه دیگر نقطهٔ آخر نیست. «ساخت خلاصه» سند جلسه را میسازد، و هر تغییری که باید در آن دیده شود — شرکتکنندهٔ تازه، سازمان یا پروندهٔ تازه، یا ادامهٔ ضبط — جلسه را تا اجرای خلاصهٔ بعدی به «در حال انجام» برمیگرداند. جلسهٔ تمامشده را هر وقت بخواهید میشود ادامه داد. هزینهٔ اعتباری هم پیش از ساخت خلاصه از خرجِ واقعیِ خلاصههای قبلیِ همین فضای کاری نشان داده میشود، نه از یک تخمین.
- قابلیت تازه
جلسه میداند مربوط به کدام پروژه است
جلسه میتواند به یک یا چند پرونده متصل شود — هنگام ساختن، از صفحهٔ خودِ پرونده، یا بعداً از منوی سهنقطه، با همان نشانی که سازمانها دارند. جلسه خودش را در فید هر پرونده اعلام میکند، و جلسهای را که تمام شده هم میشود بایگانی کرد — همان وقتی که معمولاً یادِ آدم میافتد. اتصال به پرونده به هیچکس دسترسی نمیدهد: جلسه در همهٔ مراحل خصوصی میماند.
- قابلیت تازه
یک نظر هم یک رکورد است
نظرها و تصمیمهایی که در فید نوشته میشوند از این پس مثل هر رکورد دیگری رفتار میکنند: نویسنده میتواند ویرایش یا حذفشان کند و هر کس که میتواند بخواندشان، میتواند در همان طرحِ گفتوگو پاسخ بدهد. در هر گفتوگو تازهترین پاسخ بالا مینشیند و اصلِ مطلب پایین میماند. کارها هم همهجا قابل ویرایش، حذف، تیکزدن، واگذاری و پاسخاند، و انتخاب مسئول بهجای منوی کشویی یک صفحهٔ تمامقد است که روی موبایل هم کار میکند و فهرست نامها را کوتاه نمیکند. هر چیزِ زماندار ساعت واقعیاش را در برنامهٔ روز نشان میدهد، جلسهها مدتشان را، امروز با نشان تاریخ و خط «الان» مشخص است، و عددها به خط همان زبانی نوشته میشوند که برنامه به آن باز شده.
- قابلیت تازه
هر چه به یک مخاطب مربوط است، در صفحهٔ خودش
اقلام اقدام، رکوردها و یادداشتها حالا در یک فهرست زمانیِ واحد روی صفحهٔ هر مخاطب، سازمان یا پرونده دیده میشوند. پیش از این، کاری که همکارتان به شما میسپرد فقط در صفحهٔ «کار» پیدا میشد و روی صفحهٔ همان مخاطبی که موضوعش بود دیده نمیشد. مسئول یک کار هم میتواند کسی باشد که حساب کاربری ندارد — مثلاً مدیر مالی خودِ کارفرما — و یک کار میتواند در پاسخ به یک تصمیم یا ریسک نوشته شود.
- قابلیت تازه
پاسخِ نوعدار، و ویرایش در همان جعبه
پاسخ به یک رکورد حالا میتواند نوع خودش را داشته باشد — یک تصمیم، یک ریسک، یک مانع — بهجای اینکه همیشه نظر باشد. سرور از اول این را میپذیرفت و کلاینت هیچوقت نمیفرستادش. ویرایش یک کارت هم در جعبهٔ نوشتنِ همان صفحه باز میشود، نه در پنجرهای جدا.
- قابلیت تازه
یک نویسنده، یک زبانِ کارت
هر صفحهٔ مخاطب، شرکت و پرونده حالا یک جعبهٔ نوشتن دارد: پیشفرض نظر، و با یک آیکن به کار، تصمیم، مانع، ایده، فرصت یا ریسک تغییر میکند — و همان موقع که مینویسید، خودِ جعبه طرح کارتِ آن نوع را میگیرد. کارت کار و نظر ساده هم همین زبان کارت را گرفتند، و هر رکورد از روی کارت خودش پاسخ میگیرد.
- قابلیت تازه
«کار» مالِ خودتان است — دسترسی به صفحهٔ کار و شرکتها هم رسید
جریان کار، تقویم، تختهٔ کارها و شمارِ فیلترها حالا فقط چیزی را نشان میدهند که کاربرِ واردشده اجازهٔ دیدنش را دارد، و رکوردها کنار کارها و پستهای فید در همان جریان مینشینند. شرکتها از پروندهها پیروی میکنند: شرکت برای سازندهاش، اعضای پروندههایش و مدیران دیده میشود. نشاندن یک مخاطب خصوصی در جلسه او را فقط با خوانندگان همان جلسه بهاشتراک میگذارد — نه با کل فضای کاری — و مالک هر مخاطب روی صفحهاش دیده میشود و قابل انتقال است.
- بهبود
مسئولِ کار، همانجا که کار ساخته میشود
تصمیمی که در فید نوشته میشود میتواند در همان حرکت مسئولش را نام ببرد، و مسئولی که روی هر کارت کار نوشته شده حالا یک کنترل است: با یک لمس کار به همکار سپرده میشود یا بیمسئول میماند.
- قابلیت تازه
رکوردها — تصمیم، مانع، ایده و ریسک را همانجا بنویسید
هر صفحهٔ مخاطب، شرکت و پرونده حالا رکورد میگیرد: تصمیم، مانع، ایده، فرصت، ریسک یا نظر — هرکدام با کارت خودش، فرد پاسخگو و تاریخ. رکوردها در یک نخ پاسخ میگیرند، نویسندهشان میتواند ویرایششان کند، و در جریان کار و تقویم روی تاریخ خودشان ظاهر میشوند.
- قابلیت تازه
دستیار با چشم خودِ شما میبیند و با تأیید شما عمل میکند
دستیار دقیقاً از چیزی پاسخ میدهد که پرسنده میتواند ببیند: پروندهها، مخاطبین، جلسهها و رکوردها حالا منابع بازیابیاند و هرکدام با چشم همان کاربر فیلتر میشوند — فیلتری که داخل خودِ پرسوجوست، نه بعد از آن. پرونده میتواند تیمی باشد، و مخاطب تازه مال نویسندهاش است تا وقتی بهاشتراک گذاشته یا آشکارا باز شود. دستیار رکورد هم مینویسد: هر گام پیش از اجرا نشان داده میشود، فقط با تأیید انسان اجرا میشود، و نشان دستیار برای همیشه روی آن میماند.
- قابلیت تازه
پوشش امنیتی، پایش سلامت، و پشتیبانی که نمیتواند وانمود کند
شش بازبینی موازی کل پلتفرم را راه رفتند و هر یافتهٔ بحرانی بسته شد: هر پاسخ سرآیندهای امنیتی و CSP را میپوشد، بارگذاریها در برابر سقفهای سخت جریان میگیرند، قفل حساب مستقل از IP کار میکند و مارکداون از یک پاکساز واحد رد میشود. یک درگاه سلامت وضعیت پایگاه داده، صف کارها، مهاجرت اعمالشده و سنِ آخرین پشتیبان را گزارش میکند — و از خودِ مبدأ پرسیده میشود، تا قطعی CDN نتواند سروری مرده را بپوشاند. و طراحی پشتیبانگیری خطرناکترین وضعیت بهرهبرداری را نمیپذیرد — پشتیبانی که همه به آن باور دارند و هیچکس ندیدهاش: هر نوبت فقط وقتی خودش را کامل علامت میزند که همهٔ خروجیهایش موجود باشند، درگاه سلامت سنِ همان علامت را گزارش میکند، و پشتیبانی که هرگز اجرا نشده «کهنه» خوانده میشود، نه «مرتب».
- قابلیت تازه
هفت نوع رکورد، یک کارت، یک گفتوگو
کار، نظر، تصمیم، مانع، ایده، فرصت و ریسک حالا یک شکلاند: یک کارت، یک جدول و یک گفتوگو. به هر رکوردی میشود پاسخ داد، و پاسخ خودش رکوردی از هر نوعی است — پیشفرض نظر، مگر نویسنده چیز دیگری بگوید. ویرایش و حذف مال نویسنده است؛ پاسخ دادن مال هر کسی که اجازهٔ خواندن دارد.
- قابلیت تازه
یک نوار، سه چیزی که در جلسه در جریان است
جلسهای که در حال ضبط است حالا یک نوار پیشرفت دارد که همزمان سه چیز میگوید: چقدر ضبط شده، چقدر از آن مطمئناً رونویسی شده — که همیشه کمی عقبتر است — و کدام پنجرههای خلاصه واقعاً اجرا شدهاند. مقیاس با خود جلسه رشد میکند: شش نشان برای شروع، و همیشه دو تا جلوتر از جایی که هستید. وقتی هیچ چیزی در جریان نباشد، نوار اصلاً چیزی نمیکشد.
- قابلیت تازه
صورتجلسه را اصلاح کنید، بعد بفرستید
صورتجلسهای که پالس میسازد در جای خودش اصلاح میشود — عنوان، نقش هر شرکتکننده، هر سرفصل، متن هر مورد و خلاصهٔ مدیریتی. بعد همان صورتجلسه بهصورت PDF طراحیشده یا مارکداون بیرون میرود. سند وضعیت خودش را میگوید — موقت، اصلاحشده در فلان تاریخ، یا همانطور که استخراج شد — و امضایی حمل نمیکند، چون هیچ تأییدی ثبت نشده.
- قابلیت تازه
«کار» یک تقویم شد
صفحهٔ «کار» فهرستی از آنچه نوشته شده بود؛ حالا تقویمی است از آنچه در جریان است. هر سطر روی روزی مینشیند که در آن اتفاق میافتد — یک کار روی تاریخی که برایش تعیین شده، یک جلسه روی زمان خودِ جلسه، و کارِ بدون تاریخ روی روزی که نوشته شده — پس هیچ چیزی بیتاریخ نمیماند و هیچ تاریخی هم از خودمان ساخته نمیشود. صفحه به پایین در روزهای پیشرو و به بالا در گذشته اسکرول میشود، و روزها چه چیزی در آنها باشد چه نباشد، آنجا هستند.
- قابلیت تازه
صورتجلسه، در حالی که جلسه هنوز ادامه دارد
صورتجلسهٔ ساختاریافتهٔ یک جلسه — تصمیمها، اقدامها، موانع، سرفصلها — تا دیروز فقط بعد از پایان جلسه وجود داشت. حالا هر چند دقیقه از آنچه تا آن لحظه گفته شده بازساخته میشود و هر خوانندهٔ جلسه آن را در گفتوگوی پالس میبیند. هر بار بهجای بازنویسی، آشتی میدهد: هر چیزی که کسی ویرایش یا رد کرده دستنخورده میماند، و صورتجلسه تا پایان جلسه میگوید که موقت است.
- قابلیت تازه
هر پرونده فقط سطوحی را دارد که کارش لازم دارد
هر خدمت در کاتالوگ میگوید چه نوع کاری است — عمومی یا مالی. پروندههای خدمت عمومی دیگر صورتهای مالی، تحلیل و یافتهها را حمل نمیکنند: کاری که دربارهٔ اعداد مشتری نیست، ابزار مالی پیشنهاد نمیدهد. هر خدمت چکلیست درخواست سند خودش را هم دارد — نوشتهٔ خود شرکت یا نصبشده از فهرستهای استاندارد. خلاصهٔ هفتگی بازنشسته شد؛ حالا جلسهها خودشان در هر فید مرتبط مینویسند.
- قابلیت تازه
جلسه همیشه خصوصی است، و متنش سند نیست
جلسه در تمام مراحلش خصوصی است و دیگر هیچ راهی برای باز کردنش به روی کل شرکت وجود ندارد — اشتراکگذاری فقط با دادن دسترسی به یک نفر مشخص انجام میشود. متن جلسه هم دیگر سند نیست: فایلی است که هیچ دری آن را سرو نمیکند، پس در فهرست اسناد، در جستوجو و در پاسخهای دستیار ظاهر نمیشود. متنهای موجود با فهرست خوانندهٔ دقیق خودشان منتقل شدند، پس دسترسی هیچکس تغییر نکرد.
- بهبود
یک کارت برای پرونده، و یک معنای واحد برای «مشتری»
فهرست پروندهها نام هر پرونده را دو بار میگفت: یکبار بهعنوان عنوان و یکبار در سطر زیرش. حالا پرونده همهجا با یک کارت مشترک رندر میشود و آن بخشی از نام که سرصفحهٔ همان صفحه گفته، دوباره تکرار نمیشود. در دفترچهٔ مخاطبین هم نشان «مشتری» روی بعضی سطرها با فیلتر «مشتری» بالای همان صفحه اختلاف داشت — و در هر دو جهت غلط بود. نشان برداشته شد؛ سؤال یک بار جواب داده میشود.
- بهبود
پنجرهها روی گوشی درست حرکت میکنند
هر چیزی که روی صفحه میآید — شیت، پنجره، کشو، نمایشگر تمامصفحه — حالا از یک لایهٔ مشترک میآید. روی گوشی بهجای ظاهر شدن، سُر میخورد، با کشیدن به پایین کنار میرود و دکمهٔ برگشت دستگاه میبنددش بهجای اینکه صفحه را ترک کند. Escape فقط بالاترین را میبندد، نه هر چیزی که باز است. جدا از این، حجم دانلود اولیهٔ برنامه ۴۳٪ کمتر شد.
- قابلیت تازه
با جلسه حرف بزنید — صفحهٔ جلسه یک گفتوگوست
هر صفحهٔ جلسه حالا یک گفتوگوی خصوصی با پالس است: وسط جلسه یا بعد از آن بپرسید، و پاسخ از متنِ تا آن لحظه میآید و به همان بخشهایی که استفاده کرده ارجاع میدهد. ساختن جلسه هم مثل یک دعوتنامه خوانده میشود: عنوان، آدمها، سازمان و زمان در یک قاب — تاریخِ «حالا» یعنی شروع، هر تاریخ دیگری یعنی زمانبندی. ضبط از جابهجایی در برنامه جان سالم به در میبرد و جلسهٔ زنده در هر صفحهای در دسترس شناور میماند.
- قابلیت تازه
جلسهها: ضبط زنده، رونوشت فارسی، دسترسی محدود
هر جلسه حالا یک موجودیت است: چند نفر، یک رونوشت. صدا قطعهقطعه میرسد و همان لحظه به فارسی پیاده میشود — با واژهنامهای که از خودِ جلسه ساخته شده تا اسم آدمها و شرکتها درست دربیاید — و فایل ضبطشدهٔ آماده هم پذیرفته است. رونوشت سندی است که محدود به دنیا میآید: فقط شرکتکنندگان و دعوتشدهها میخوانندش و برای بقیه در هیچ فهرست و جستوجویی ظاهر نمیشود. صدا بعد از مدتی پاک میشود؛ متن میماند.
- بهبود
هر عضو یک مخاطب است — و کسی که رفته، میگوید که رفته
هر کسی که به فضای کاری اضافه شود، همان لحظه در مخاطبین ظاهر میشود. پیش از این فقط بعضی از درها این کار را میکردند و دعوتنامه — که راه اصلی پیوستن آدمهاست — یکی از آنها نبود. همکاری که از فضای کاری حذف شود مخاطبش را نگه میدارد، چون سابقه و کارش سابقهٔ شرکت است، اما سطرش نشان «سابق» میگیرد و دیگر در انتخابگرها پیشنهاد نمیشود. حذف یک مخاطب هم دیگر نیمهمحافظتشده نیست.
- قابلیت تازه
سند محرمانه — دسترسی فقط برای آدمهای فهرست
هر سندی را میشود محرمانه کرد: فقط بارگذارنده، کسانی که دسترسی گرفتهاند و مدیران فضای کاری آن را میبینند — برای بقیه اصلاً وجود ندارد، چه در فهرستها، چه در جستوجو، چه در پاسخهای پالس. اشتراکگذاری یک عمل صریح و ثبتشده است: چه کسی، به چه کسی، و کِی. سند میتواند از همان لحظهٔ بارگذاری محرمانه به دنیا بیاید.
- قابلیت تازه
«کار» جریانِ کل شرکت شد
تا دیروز فید چیزی بود که یکییکی بازش میکردید — فید یک مخاطب، یک سازمان، یک پرونده — و «کار» فقط تختهٔ کارها بود. حالا «کار» همهٔ فیدهای فضای کاری را یکجا و بهترتیب زمان میخواند، با فیلتر روی دو محور: فیدِ چه کسی، و چه نوع چیزی. انتخاب «فقط کارها» همان تختهٔ گروهبندیشدهٔ قبلی را پس میدهد، پس چیزی بابت جریان از دست نرفت.
- بهبود
هرجا محصول میپرسد، فارسی میپرسد
آخرین انگلیسیهای باقیمانده در محصول رفتند: دکمهٔ «پروندهٔ جدید» و چیپهای نمای فهرست و تخته، نشانهای صفحهٔ خدمات و شمار پرونده و مشتری زیر هر دسته، و هر چهار فرمی که از کاربر چیزی میخواهند. برچسب انگلیسی روی یک فیلتر را میشود ندید گرفت؛ روی فرمی که باید پرش کنید، نه.
- بهبود
حساب شما، همانجا که فضاهای کاریتان هستند
شیت فضای کاری حالا با خودِ شما باز میشود: تصویر، نام و ایمیل، زنگی که شمار کارهای عقبافتادهٔ خودتان را میبرد و با یک ضربه به همانها میرساند، و چرخدندهای به تنظیمات حساب — صفحهای که تا دیروز فقط از دل نوار کناری گفتوگو پیدا میشد. پایینتر فضاهای کاریتان و راه ساختن یکی تازه؛ و در انتها خروجی که میگوید کدام حساب را میبندد. وقتی چیزی عقب نیفتاده باشد، زنگ هیچ نشانی ندارد.
- قابلیت تازه
یک صفحهٔ تنظیمات، و همکاران در فهرست مخاطبین
پنج پنل جدا حالا یک صفحه با پنج زبانه است: عمومی، کاربران، دستیار، صورتحساب و اعتبار. فهرست کاربران جستوجو و دعوت دارد و هر نفر نقش و نوع صندلی خودش را میبرد، تا جایی که پلن اجازه میدهد. مهمتر از همه اینکه افراد خودِ شرکت دیگر فقط یک نام کاربری نیستند: مخاطباند، صفحه دارند، فید دارند و صندلی دارند.
- بهبود
تنظیمات، یک چیز واحد
همهٔ سطحهای تنظیمات — پنج زبانهٔ فضای کاری و صفحهٔ حساب شخصی — روی یک زبان طراحی بازساخته شدند: هویت در مرکز، کارتهای بیقاب که فاصله جدایشان میکند، ردیفهایی به اندازهٔ انگشت، و انتخابهایی که در یک شیت پایینی انجام میشود و میگوید هر گزینه یعنی چه. سه زبانه روی هر گوشی ۳۲ پیکسل باریکتر از خواهرهایشان رندر میشدند؛ دیگر نمیشوند. صفحهٔ اختیارات دستیار هم برای نخستین بار کامل فارسی است، با آزمونی که جلوی انتشار یک اختیار ترجمهنشده را میگیرد.
- قابلیت تازه
شاخصها ساده شد: دو محور بهجای چهار برچسب
دیگر لازم نیست پیش از اندازهگیری، میان چهار نوع شاخص یکی را انتخاب کنید. میگویید چه چیزی را میسنجید — یک نتیجه یا یک سنجهٔ عملکرد — و بعد آنهایی را که در این دوره مهماند کلیدی میکنید. KRI، RI، PI و KPI از همین دو واقعیت به دست میآیند، نه برعکس. کلیدیکردن یک تصمیم مدیریتی است و ثبت میشود، پس میشود بعداً پرسید فصل گذشته چه چیزی مهم بود.
- قابلیت تازه
رابط فارسی، با قلم اختصاصی
مخاطبین، پروندهها، خدمات، کارها، پالس و گفتوگو به فارسی درآمدند، با قلم PeydaWeb که خودمان میزبانی میکنیم و فاصلهگذاری سطرهای راستبهچپ. فارسی دیگر ترجمهٔ رابط نیست؛ زبان اول آن است.
- بهبود
پروندهها و خدمات، تا آخرین واژه فارسی
صفحهٔ پرونده و صفحهٔ خدمت — و هر چه در آنها رندر میشود، از میز کار FDD تا فید و مایلاستون هفتگی — کامل فارسی شد. آشکارتر از همه، واژگان مرحله و نتیجهٔ خط فروش از زبان خواننده پیروی میکند؛ اما نامی که یک شرکت روی مرحلهٔ خودش گذاشته، در هر دو زبان دقیقاً همانطور میماند که نوشته شده است.
- بهبود
شاخصها به کاتالوگ خدمات منتقل شدند
کتابخانهٔ شاخصها و تابلوی امتیاز از منوی کار روزانه به نوار کاتالوگ خدمات منتقل شدند. چیزی دربارهٔ خودِ شاخصها تغییر نکرد — مدل، آستانهها و مسیر هشدار دستنخوردهاند و مهاجرتی لازم نیست.
- قابلیت تازه
شاخصها: سازمان خودش را اندازه میگیرد
شاخصها را خودتان تعریف میکنید و آستانههایشان نسخهدار است. وقتی آستانهای نقض شود، از راه پالس به چشم میآید — نه در داشبوردی که کسی باز نمیکند. یک KPI باید یک مالک مشخص داشته باشد و یک KRI نباید هیچ مالکی داشته باشد؛ این قاعده اجرا میشود، نه توصیه.
- قابلیت تازه
یک نشانی: samanegaar.ir
سایت و محصول روی یک دامنهاند. بیرون از حساب، سایت را میبینید؛ «ورود» را بزنید، ایمیل و رمزتان را وارد کنید، پلتفرم باز میشود. اگر از پیش وارد شده باشید، یکراست به محصول میروید و هیچ لحظهای صفحهٔ معرفی جلوی چشمتان نمیآید. زیردامنهٔ جداگانهای در کار نیست و نشستهایی که باز بودند دستنخورده ماندند.
- قابلیت تازه
استقرار روی سرور خودتان
استقرار داخلی به یک کانال کامل تبدیل شد: چهار کانتینر، یک مسیر داده، و مجوزی که آفلاین بررسی میشود. نرمافزار برای کار کردن هیچ تماسی با بیرون برقرار نمیکند.
- قابلیت تازه
ثبتنام مستقیم
حسابها دیگر فقط با دعوت ساخته نمیشوند. مسیر ثبتنام وجود دارد و میشود بدون گفتوگو با فروش شروع کرد.
- بهبود
کنترل اختیارات دستیار
نقشهٔ اختیارات دستیار به یک صفحهٔ مدیریتی واقعی تبدیل شد: هر قابلیت را میشود روشن، خاموش یا قفل کرد. مرز میان «پیشنهاد میدهد» و «انجام میدهد» را مدیر فضای کاری تعیین میکند، نه ما.