فضای کاری بسازید

دو چیز از قبل آماده است و یک چیز عمداً خالی. سرفصل‌های حسابداری استاندارد از همان لحظهٔ ساخت وجود دارند، پس اگر اولین کارتان بارگذاری یک صورت مالی باشد جایی برای نشستن ارقام هست.

کاتالوگ خدمات اما خالی است، و این تصمیم است نه فراموشی. خطوط خدمت و سرویس‌های شما زبان کسب‌وکار خودتان است؛ اگر ما آن را از پیش پر می‌کردیم، اولین کاری که می‌کردید پاک کردنش بود.

سازندهٔ فضای کاری، مالک آن است. مالک همان کسی است که می‌تواند نقش‌ها را تغییر دهد و تنظیمات را ببیند — و سیستم اجازه نمی‌دهد آخرین مالک از نقش خودش خارج شود، چون فضای کاری بی‌مالک، فضای کاری قفل‌شده است.

اگر شرکت شما چند شعبه یا چند مجموعهٔ مستقل دارد، پیش از وارد کردن داده تصمیم بگیرید. جابه‌جا کردن داده بین دو فضای کاری بعداً کار ساده‌ای نیست.

قاعدهٔ ساده: اگر دو مجموعه هرگز نباید مشتریان همدیگر را ببینند، دو فضای کاری. اگر فقط گزارش‌شان جداست، یک فضای کاری کافی است — خطوط خدمت و فیلترها همان جدایی را بدون از دست دادن تاریخچهٔ مشترک می‌سازند.

نام مشتری فقط درون یک فضای کاری یکتاست. دو فضای کاری می‌توانند مشتری هم‌نام داشته باشند و هیچ‌کدام از وجود دیگری خبردار نمی‌شود.