برچسب و پیدا کردن سند

برچسب‌ها موقع ذخیره مرتب می‌شوند: فاصله‌های اضافی حذف، تکراری‌ها ادغام، و خالی‌ها انداخته می‌شوند. اولین املایی که به کار برده‌اید حفظ می‌شود، پس فهرست برچسب‌ها با دو نسخهٔ یک کلمه شلوغ نمی‌شود.

طول هر برچسب و تعداد برچسب‌های هر سند سقف دارد. اگر برچسب‌گذاری به جایی رسید که سقف بخورد، معمولاً نشانهٔ این است که آن دسته باید یک خط خدمت یا یک پرونده باشد، نه یک برچسب.

فهرست برچسب‌های پیشنهادی از برچسب‌هایی می‌آید که همین حالا در فضای کاری استفاده می‌شوند. برچسبی که دیگر هیچ سندی ندارد، از فهرست ناپدید می‌شود.

برچسب یک لیبل بایگانی است و هر کسی که سند را بارگذاری کرده می‌تواند بگذاردش.

«نوع سند» اما فراداده‌ای است که به اتاق داده و کارهای مالی مربوط می‌شود و دسترسی سخت‌گیرانه‌تری دارد. برچسب زدن هرگز نوع سند را عوض نمی‌کند.