اسناد
سند محدودشده
وقتی یک سند فقط باید برای چند نفر مشخص وجود داشته باشد.
آخرین بهروزرسانی ۱ دقیقه مطالعهبرای اعضای تیم
پیشفرض باز است، محدود کردن یک کار عمدی است
اسناد در سطح فضای کاری خواندنیاند و این حالت پیشفرض است. محدود کردن یک سند، تصمیمی است که کسی میگیرد — نه چیزی که خودبهخود اتفاق بیفتد.
وقتی سندی محدود میشود، برای کسی که در فهرست دسترسی نیست «وجود ندارد»: نه در فهرست اسناد میآید، نه در نتیجهٔ جستوجو، و دستیار هم از وجودش خبر ندارد.
قاعدههای فهرست دسترسی
- فهرست یک مجموعه است: دادن دسترسی به کسی که دارد، سطر دوم نمیسازد
- میشود فهرست را از تیم یک پرونده پر کرد — اما آن یک عکس لحظهای است و بعداً با تیم بهروز نمیشود
- باز کردن دوبارهٔ سند فهرست را پاک نمیکند؛ اگر دوباره محدودش کنید همان فهرست برمیگردد
- متن جلسه از فهرست دسترسی همان جلسه پیروی میکند و فهرست جداگانه نمیگیرد
«وجود ندارد» و «اجازه ندارید» دو چیزند
اگر سندی برای شما پنهان است، پاسخ «پیدا نشد» است — چون گفتن «اجازه ندارید» خودش تأیید میکند که چنین سندی هست.
اما اگر سند برایتان قابل خواندن است و فقط اجازهٔ تغییر فهرست دسترسی را ندارید، پاسخ صریحاً «اجازه ندارید» است. این تفاوت عمدی است.
هنوز گیر کردهاید؟
اگر پاسختان اینجا نبود، بنویسید. یک صندوق واقعی است که پاسخ داده میشود.