چه کسی جلسه را میبیند
جلسه محدود به دنیا میآید. باز کردنش یک تصمیم است.
پیشفرض: فقط شرکتکنندهها
هر جلسهٔ تازه فقط برای شرکتکنندههایش وجود دارد. این خلاف قاعدهٔ بقیهٔ محصول است — فید و اسناد در سطح شرکت خواندنیاند — و عمدی است: جلسه چیزی است که در آن حرفهایی زده میشود که برای جمع بزرگتر گفته نشدهاند.
دو راه برای باز کردن هست: دادن دسترسی به یک نفر مشخص، یا باز کردن جلسه برای کل فضای کاری. اولی از فهرست دسترسی یا از مدیر برمیآید؛ دومی از برگزارکننده یا مدیر.
اضافه کردن کسی وسط جلسه، همان لحظه در را برایش باز میکند.
چه کسی چه چیزی میبیند
| خود جلسه | متن جلسه | کارت در فید | |
|---|---|---|---|
| شرکتکننده | |||
| کسی که دسترسی گرفته | |||
| عضو دیگر فضای کاری | بله، ولی بدون نام جلسه | ||
| مدیر فضای کاری |
خواندنِ مدیر بیسروصدا نیست
مدیر فضای کاری به همهٔ جلسات دسترسی دارد، اما وقتی جلسهای را باز میکند که در آن نبوده، خود صفحه این را نشان میدهد.
دسترسی داشتن یک چیز است و پنهان بودنِ آن دسترسی چیز دیگری.
کارت جلسه در فید
وقتی جلسهای برگزار میشود، کارتی در فید شرکتکنندهها و — اگر جلسه به سازمانی وصل باشد — در فید آن سازمان مینشیند.
این کارت برای همه دیده میشود، ولی نام جلسه فقط برای کسانی نوشته میشود که اجازهٔ خواندنش را دارند. بقیه میبینند که چیزی اتفاق افتاده، بدون اینکه بدانند اسمش چه بوده.
هنوز گیر کردهاید؟
اگر پاسختان اینجا نبود، بنویسید. یک صندوق واقعی است که پاسخ داده میشود.