اختیار دستیار را تعیین کنید
فهرستی از قابلیتها با کلید روشن و خاموش — و توضیح آنهایی که قفلاند.
یک صفحه، همهٔ کلیدها
صفحهٔ کنترل دستیار همهٔ کارهایی را که میتواند بکند و همهٔ منابعی را که میتواند بخواند فهرست میکند، هر کدام با یک کلید. همهچیز از ابتدا روشن است، پس بهروزرسانی محصول هرگز بیخبر چیزی را روشن نمیکند.
این تنظیم روی فضای کاری مینشیند. وضعیت یک فضای کاری هرگز به دستیارِ فضای کاری دیگری نمیرسد.
خواندن این صفحه هم مثل نوشتنش کار مدیر فضای کاری است. عضو عادی اصلاً آن را نمیبیند.
خاموش کردن سه در را میبندد، نه یکی
وقتی کاری را خاموش میکنید، اول از فهرستی که به مدل داده میشود حذف میشود — یعنی اصلاً پیشنهادش نمیشود.
دوم، اگر مدلی به هر دلیل باز هم آن را پیشنهاد کند، ثبت نمیشود.
و سوم — مهمترین — پیشنهادی که قبلاً ثبت شده بود، هنگام تأیید دوباره بررسی میشود و اجرا نمیشود. یعنی خاموش کردن، نقشههای در انتظار را هم باطل میکند. آن پیشنهاد سرگردان نمیماند: همیشه میشود ردش کرد.
خاموش کردن چه چیزی چه اثری دارد
| کلید | وقتی خاموش است |
|---|---|
| ابزار اسناد | اصلاً صدا زده نمیشود؛ پیام مثل هر پرسش دیگری پاسخ میگیرد |
| جستوجوی معنایی | به جستوجوی کلیدواژهای برمیگردد؛ پاسخها هنوز ارجاع دارند |
| یک نوع منبع | از نتایج ناپدید میشود، بدون اینکه فهرست دوباره ساخته شود |
| یک اقدام | نه پیشنهاد میشود، نه ثبت، نه اجرا |
ردیفهای قفلشده دلیلشان را میگویند
بعضی ردیفها کلید ندارند: یا قاعدهای هستند که خاموش شدنشان محصول را ناامن میکند، یا پلن شما آن قابلیت را ندارد.
در هر دو حالت، ردیف با دلیلش نوشته میشود. قابلیتی که غایب است باید بگوید چرا غایب است، وگرنه کاربر فکر میکند چیزی خراب شده.
بعدش این را بخوانید
- دستیار و جستوجوپیشنهادهایی که شما تأیید میکنیددستیار مینویسد، شما تصمیم میگیرید. تا تأیید نکنید هیچ چیزی ثبت نمیشود.
- حساب و پلنهاپلنها و ماژولهاچه چیزی در کدام پلن هست، و وقتی نیست چه شکلی دیده میشود.
- امنیت و دادهچه کسی چه چیزی را میبیندخواندن باز است، مگر دو استثنا — و آن دو استثنا یک منطق مشترک دارند.
هنوز گیر کردهاید؟
اگر پاسختان اینجا نبود، بنویسید. یک صندوق واقعی است که پاسخ داده میشود.